ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Ενημέρωση  για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Η εταιρεία με την επωνυμία «ΜΕ ΑΛΛΑ ΜΑΤΙΑ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», η οποία εδρεύει στον Δήμο Ιλίου Αττικής, στην οδό Ελαιών 25, Τ.Κ. 13123, ΑΦΜ 997230535, e-mail info@meallamatia.gr (στο εξής η Εταιρεία), υπό την ιδιότητα του Υπευθύνου Επεξεργασίας σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ ή GDPR), όπως συμπληρώνεται από τις σχετικές διατάξεις της κείμενης εθνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ισχύουν, ενημερώνει τους συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό μαθητές/ μαθήτριες και τους γονείς/ κηδεμόνες τους, ότι θα επεξεργαστεί τα αναγκαία προσωπικά δεδομένα τους στο πλαίσιο και για τις ανάγκες διεξαγωγής του Διαγωνισμού «Μια πόλη που μας χωράει όλ@». Για τους ορισμούς των εννοιών της παρούσας ενημέρωσης σας παραπέμπουμε στους ορισμούς του άρθρου 4 του ΓΚΠΔ. Ειδικότερα:

Α) Μέσω της φόρμας συμμετοχής στον Διαγωνισμό στον σύνδεσμο: www.inclucity.gr, συλλέγονται πληροφορίες που αφορούν τον/την συμμετέχοντα/ουσα στον Διαγωνισμό μαθητή/ μαθήτρια και συγκεκριμένα: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο/e-mail), σχολείο φοίτησης και βαθμίδα εκπαίδευσης που μας δηλώνει.

Β) Μέσω της Υπεύθυνης Δήλωσης που συμπληρώνει κάθε ασκών/ούσα τη γονική μέριμνα (η την επιμέλεια του προσώπου) του/της συμμετέχοντος/ουσας ατομικά στον Διαγωνισμό μαθητή/τριας, συλλέγονται οι πληροφορίες που αφορούν τον δηλούντα/ούσα και οι οποίες απαιτούνται για την συμπλήρωση του τυποποιημένου εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης του άρθρου 8 παρ. 4 του Ν. 1599/1986, όπως καθορίστηκε με την υπ’ αριθ. ΔΙΑΔΠ/Α1/18368/2003 (ΦΕΚ 1276 Β΄/2002) υπουργική απόφαση. Σε περίπτωση ομαδικής συμμετοχής μαθητών/τριών οι Υπεύθυνες Δηλώσεις των γονέων/ κηδεμόνων συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από τους αρμόδιους εκπαιδευτικούς.

Γ) Μέσω της Υπεύθυνης Δήλωσης που συμπληρώνει ο/η Διευθυντής/τρια ή άλλος/η εξουσιοδοτημένος/η εκπαιδευτικός σχολείου που συμμετέχει ομαδικά στον Διαγωνισμό, συλλέγονται οι πληροφορίες που αφορούν τον δηλούντα/ούσα και απαιτούνται για την συμπλήρωση του τυποποιημένου εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης του άρθρου 8 παρ. 4 του Ν. 1599/1986, όπως καθορίστηκε με την υπ’ αριθ. ΔΙΑΔΠ/Α1/18368/2003 (ΦΕΚ 1276 Β΄/2002) υπουργική απόφαση.

Δ) Στο πλαίσιο της τελετής βράβευσης μαθητών/ μαθητριών που θα αναδειχθούν νικητές/τριες, καθώς και στο πλαίσιο συναφών εκδηλώσεων θα ληφθεί οπτικοακουστικό υλικό (φωτογραφίες και βιντεοσκοπήσεις των μαθητών/ μαθητριών και γονέων/ κηδεμόνων).

Τα δεδομένα που συλλέγουμε με τους παραπάνω τρόπους υποβάλλονται με τη συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων σε επεξεργασία για τους παρακάτω σκοπούς:

1) Για τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού, την αξιολόγηση των έργων, την ανάδειξη των νικητών και τη δημοσίευση των ονομάτων των νικητών και των έργων τους σε περίπτωση βράβευσης, καθώς και για την παροχή βεβαίωσης συμμετοχής σε όλους/ όλες τους συμμετέχοντες/ουσες.

2) Τα προσωπικά δεδομένα των νικητών/τριών θα υποβληθούν σε επεξεργασία για την επικοινωνία και ενημέρωσή τους, καθώς και για την παροχή/ παράδοση των βραβείων σε αυτούς και τη συμμετοχή τους σε ειδικές δράσεις ή εκπαιδευτικά προγράμματα συνεργαζόμενων οργανισμών.

3) Για την προβολή του Διαγωνισμού και την ανάδειξη των βραβευμένων έργων
Η Εταιρεία δύναται να προβάλλει τα έργα των συμμετεχόντων για λόγους επικοινωνιακής και καλλιτεχνικής ανάδειξης.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• τη δημοσίευση των έργων στους επίσημους ιστότοπους και στις σελίδες της Εταιρείας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, καθώς και σε έντυπα ή ηλεκτρονικά υλικά όπως φυλλάδια, αφίσες και ανακοινώσεις στον Τύπο,

• την οπτικοακουστική κάλυψη της τελετής απονομής των βραβείων ή άλλων σχετικών εκδηλώσεων, καθώς και τη δημοσίευση του σχετικού φωτογραφικού ή βιντεοληπτικού υλικού σε μέσα μαζικής ενημέρωσης, τόσο σε ζωντανή μετάδοση όσο και σε διαδικτυακή ή τηλεοπτική αναπαραγωγή.

4) Για την ταυτοποίηση του γονέα/ κηδεμόνα, τον έλεγχο της εγκυρότητας της συγκατάθεσης και την επιβεβαίωση της συνδρομής της συγκατάθεσής του στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του ίδιου και του/της μαθητή/τριας.

Τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων θα διατηρούνται με ασφάλεια και με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, για έξι μήνες από την ολοκλήρωση του Διαγωνισμού και της απονομής των βραβείων, για σκοπούς εξασφάλισης διαφάνειας της αξιολόγησης των έργων και απόδειξης των βαθμολογιών και της τήρησης των όρων του Διαγωνισμού. Τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών/τριών που θα αναδειχθούν νικητές/τριες θα διατηρούνται επιπλέον για όσο χρόνο παραμένουν δημοσιευμένες οι σχετικές με τη βράβευσή τους αναρτήσεις στον ιστότοπο του διαγωνισμού, σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στον τύπο. Περαιτέρω τήρηση των δεδομένων θα επιτρέπεται μόνο για όσο χρόνο απαιτείται για τη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία και την προάσπιση των δικαιωμάτων της Εταιρείας και των συμμετεχόντων που απορρέουν από τον Διαγωνισμό.

Τα δεδομένα σας καταχωρούνται στο server και στις βάσεις δεδομένων της Google LLC κατά τη χρήση της υπηρεσίας Google Drive για την αποθήκευση δεδομένων. Η διαβίβαση δεδομένων σας στις Η.Π.Α. πραγματοποιείται δυνάμει της από 10.7.2023 απόφασης επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με το EU-U.S. Data Privacy Framework.

Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων και των γονέων/ κηδεμόνων – πλην όσων μαθητών/τριών αναδειχθούν νικητές/τριες, των οποίων ορισμένα δεδομένα θα δημοσιοποιηθούν στο ευρύ κοινό – έχουν μόνο οι αρμόδιοι υπάλληλοι της Εταιρείας. Στις πληροφορίες που συλλέγονται μέσω της φόρμας συμμετοχής έχουν πρόσβαση εκτελούντες την επεξεργασία, όπως η Εταιρεία UPRISE ΙΚΕ, στο πλαίσιο παροχής στην Εταιρεία υπηρεσιών συντήρησης/ υποστήριξης των πληροφοριακών συστημάτων και εξοπλισμού που υποστηρίζουν τη λειτουργία του ιστοτόπου του Διαγωνισμού, καθώς και υπηρεσιών φιλοξενίας (hosting).

Η Εταιρεία μπορεί να αναθέτει την επεξεργασία δεδομένων σε εκτελούντες την επεξεργασία της επιλογής της (π.χ. φωτογράφοι), για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω και υπό τον όρο τήρησης της εμπιστευτικότητας των δεδομένων σας, οι οποίοι θα επεξεργάζονται μόνο τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα, αποκλειστικά και μόνο κατά τις εντολές της Εταιρείας. Οι Κριτές του διαγωνισμού λαμβάνουν ανωνυμοποιημένα δεδομένα και έργα μαθητών/ μαθητριών για την εξασφάλιση της αμεροληψίας τους.  

Μέσω της υπογραφής και υποβολής της Υπεύθυνης Δήλωσης κάθε  γονιός/ κηδεμών ανηλίκου παρέχει  τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία τόσο των δικών του προσωπικών δεδομένων που κοινοποιεί στην Εταιρεία όσο και των προσωπικών δεδομένων του/της μαθητή/τριας για λογαριασμό του/της οποίου/ας συγκατατίθεται στην επεξεργασία δεδομένων για τους παραπάνω σκοπούς επεξεργασίας αντιστοίχως.  

Οι συμμετέχοντες/χουσες εγγυώνται ότι τα προσωπικά στοιχεία που παρέχουν είναι αληθή, καθώς και ότι έχουν το δικαίωμα να τα κοινοποιούν στην Εταιρεία. Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει από την παρούσα προωθητική ενέργεια κάθε συμμετέχοντα που έχει παράσχει αναληθή δεδομένα. Η Εταιρεία δεν ελέγχει την ακρίβεια των πληροφοριών που κοινοποιείτε στο πλαίσιο του Διαγωνισμού και δεν ευθύνεται για τυχόν σφάλματα ή ανακριβή στοιχεία συμμετεχόντων ή γονέων/ κηδεμόνων. Κάθε συμμετέχων/ουσα και κάθε γονέας/ κηδεμόνας οφείλει να αποκαλύπτει στην Εταιρεία μόνο πληροφορίες που αφορούν τον/την ίδιο/ίδια ή μαθητή/τρια που εκπροσωπεί. Κάθε γονέας που επιλέγει να δηλώσει μονομερώς τη συγκατάθεσή του στην επεξεργασία δεδομένων μαθητή/ μαθήτριας εγγυάται ότι έχει λάβει τη σύμφωνη γνώμη και τη συγκατάθεση του ετέρου γονέα που ασκεί από κοινού τη γονική μέριμνα.

Η Εταιρεία δεν ελέγχει τη συνδρομή της συγκατάθεσης των γονέων/ κηδεμόνων των μαθητών/ μαθητριών που λαμβάνουν μέρος στον Διαγωνισμό ομαδικά μέσω του σχολείου τους. Την ευθύνη συλλογής και ελέγχου της σύννομης παροχής συγκατάθεσης γονέα/ κηδεμόνα έχει ο/η συντονιστής/στρια εκπαιδευτικός, ο/η οποίος/α συλλέγει και διατηρεί τις υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων/ κηδεμόνων και συμπληρώνει και υποβάλλει Βεβαίωση της Σχολικής Μονάδας (Υπεύθυνη Δήλωση), με την οποία επιβεβαιώνεται ότι έχει εξασφαλιστεί η γονική συναίνεση για όλους/όλες τους/τις συμμετέχοντες/ουσες της ομάδας. Η Εταιρεία απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη ελέγχου και επιβεβαίωσης της συνδρομής των ως άνω προϋποθέσεων συμμετοχής στον Διαγωνισμό εφόσον έχει λάβει Βεβαίωση της Σχολικής Μονάδας.

Η συμμέτοχή σας στον διαγωνισμό είναι προαιρετική. Εφόσον όμως κάποιος/α μαθητής/τρια αποφασίσει να συμμετάσχει στον Διαγωνισμό, τότε η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του/της καθώς και του γονέα/ κηδεμόνα του/της είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας που αναφέρονται ανωτέρω. Συνεπώς, θα επεξεργαστούμε τις πληροφορίες που παρέχετε προκειμένου να μπορέσετε να συμμετάσχετε στον Διαγωνισμό και να αναδειχθούν οι νικτές/τριες, καθώς και για να μπορέσετε να λάβετε/ αξιοποιήσετε τα βραβεία. Σε περίπτωση άρνησής σας να παράσχετε τα αληθή και ακριβή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας ζητούμε ή εναντίωσής σας στην επεξεργασία τους, τότε δεν μπορείτε να συμμετάσχετε εγκύρως στον Διαγωνισμό και η τυχόν δήλωση συμμετοχής σας θα απορριφθεί. Ομοίως σε περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσης του γονέα/ κηδεμόνα στην επεξεργασία δεδομένων του ιδίου ή του/της μαθητή/τριας η Εταιρεία δεν θα είναι σε θέση να επεξεργαστεί τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό και συνεπώς η συμμετοχή ακυρώνεται.

Για κάθε επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο του διαγωνισμού, αποκλειστικά για τους σκοπούς και κατά τον τρόπο που η Εταιρεία καθορίζει, Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η εταιρεία υπό τον διακριτικό τίτλο ΜΕ ΑΛΛΑ ΜΑΤΙΑ. Οποιαδήποτε διατήρηση και εν γένει επεξεργασία δεδομένων σας από τρίτους αποδέκτες (τηλεοπτικοί σταθμοί, ιστοσελίδες ενημέρωσης, περιοδικά, social media κ.ο.κ.) υπόκειται στη σχετική πολιτική του κάθε οργανισμού. Σε περίπτωση που οι συνεργαζόμενες επιχειρήσεις (χορηγοί, εμπλεκόμενοι στην παροχή των βραβείων κ.ο.κ.) επεξεργαστούν δεδομένα σας που αποκτούν στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, για σκοπούς και κατά τρόπο που καθορίζουν οι ίδιες τότε καθίστανται υπεύθυνοι επεξεργασίας για κάθε σχετική δραστηριότητα επεξεργασίας στην οποία προβαίνουν κατά τα ανωτέρω και η Εταιρεία δεν φέρει καμία σχετική ευθύνη.

Ως υποκείμενα των δεδομένων έχετε δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, δικαίωμα στη φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων και εναντίωσης στην επεξεργασία, δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ και δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της. Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας μπορείτε να απευθύνεστε εγγράφως στην Εταιρεία μας στην παραπάνω ταχυδρομική διεύθυνση ή στο e-mail info@meallamatia.gr.

Η Εταιρεία θα απαντήσει εγγράφως (e-mail ή ταχυδρομική επιστολή) εντός 30 ημερών από την παραλαβή του αιτήματος και την ταυτοποίηση του αιτούντος για τις ενέργειες στις οποίες προέβη κατόπιν του αιτήματος. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Η Εταιρεία ενημερώνει τον αιτούντα για την εν λόγω παράταση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, καθώς και για τους λόγους της καθυστέρησης.

Σε περίπτωση άσκησης ενός ή περισσοτέρων από τα προαναφερθέντα δικαιώματα διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας, τα σχετικά αιτήματα θα διαβιβάζονται επίσης σε οποιονδήποτε τρίτο παραλήπτη στον οποίο ενδέχεται να έχουν διαβιβασθεί τα προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο των σκοπών επεξεργασίας, εκτός εάν αυτό αποδεικνύεται ανέφικτο ή εάν συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια. Αν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και δεν συντρέχει άλλη νομική βάση για τη διατήρηση των δεδομένων σας,  θα διακόψουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας για τους παραπάνω σκοπούς και θα διαγράψουμε αυτά τα δεδομένα, εφόσον η διαγραφή δεν αποδεικνύεται ανέφικτη ή δεν απαιτεί δυσανάλογη προσπάθεια.

Εάν η Εταιρεία δεν ενεργήσει επί του αιτήματός σας κατά την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ή κατόπιν της απαντήσεώς της κρίνετε ότι παραβιάζονται τα ανωτέρω αναφερθέντα δικαιώματά σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην οποία έχετε δικαίωμα να υποβάλετε σχετική καταγγελία επικοινωνώντας στα στοιχεία: Ταχυδρομική Διεύθυνση: Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ.: +30 210 6475600, e-mail: contact@dpa.gr, www.dpa.gr. Για οποιοδήποτε ζήτημα αφορά στην προστασία των προσωπικών δεδομένων σας μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας μας, στο e-mail: dpo@internetlaw.gr.